Piąty rok leci. Z czego korzystam obecnie?
Przewrotnie tytuł ma w sobie liczbę dwanaście, ale z pewnością aplikacji, narzędzi, banków informacji, social mediów i wielu innych rzeczy jest od groma.

Nie wszystkie te rzeczy musisz używać, aby nazywać się prawdziwym blogerem. Sama skłaniam się w daleko posunięty minimalizm. Czego nie używam przez dłuższy czas, usuwam z laptopa, zakładek. A to z czego korzystam ciągle, opiszę poniżej.

Kombajn Google

I w sumie nie znam żadnego blogera, który nie miał, chociaż konta na Google Analytics. W bardzo dużym skrócie: aplikacja, która dzięki kodowi zamieszczonemu na naszej stronie/blogu mówi nam wiele potrzebnych, niepotrzebnych, interesujących, nudnych rzeczy. Masa danych, które możemy analizować. W przypadku blogerów chyba skupiamy się na tym, ilu ludzi odwiedziło naszego bloga i co czytało. To nas interesuje, prawda?

Kolejnym dzieckiem od Google’a, którego używam to … Kalendarz. Pewnie teraz robisz wielkie oczy i pytasz: „What?!”
Ale poczekaj. Kalendarz ten możesz zintegrować z wieloma aplikacjami, ma mobliną appkę, W pewnym momencie może się okazać, że jest to Twoje centrum dowodzenia, gdzie wszystko masz pod ręką. Warto się z nim zaprzyjaźnić.

Chyba o koncie Gmail nie muszę wspominać. Aby korzystać z wszystkich „dzieci” Google’a MUSISZ mieć pocztę na gmailu. Innej opcji nie ma. Jedni złorzeczą na nią, ale ja sobie chwalę. Spamu naprawdę jest dużo mniej.

Dysk Google. Jeśli mamy na niego pomysł (patrz – właściwie zaplanujesz i utworzysz odpowiednie foldery) będzie Ci wiernie służył. Nie musisz mieć ŻADNEGO pakietu office na laptopie – wszystkie aplikacje odpowiadające Wordowi, Excelowi, PowerPaintowi… znajdziesz w Google Docs – bez ubytku pamięci na laptopie. Po co wgrywać coś, z czego możesz korzystać w „chmurze”.
Na Dysku znajdziesz też Keep – szybkie notatki również głosowe(!).

Jeśli z kimś współpracujesz w blogosferze za pomocą Dysku szybko i łatwo udostępnisz dany dokument innym (z opcją: edycja, komentarz, wyświetlanie).

Jest jeszcze wiele rozszerzeń, które warto przynajmniej wypróbować. Zachęcam do sprawdzania, co u kogo się sprawdzi.

*Tak, z tych właśnie opcji, rozszerzeń korzystam appkę Keep mam na telefonie – przydaje się, kiedy nie mam pod ręką nic do zapisania, a właśnie wpadłam na pomysł na kolejny post.

Pozostałe

Co jeszcze mam? Korzystam z Evernote do pisania, zbierania informacji i trzymania notatek z webinarów czy szkoleń. Co jest w niej fajnego to to, że w każdej chwili mogę zeskanować fizyczny dokument i wrzucić w odpowiedni folder z opisem i datą.
Jeśli dostajesz jakieś faktury za współpracę to Evernote genialnie sprawdza się jako archiwum. Serio. Sprawdzone i potwierdzone w praktyce.

Tę aplikację wykorzystuję też do zapisywania ciekawych artykułów znalezionych w necie. Rozszerzenie dla Chroma pozwala na zapisanie całej strony, wycinku lub artykułu.
Jeśli robisz jakiś reaserch – to narzędzie sprawdzi się doskonale jako „miejsce zrzutu”, czyli miejsce, gdzie zapisujesz wszystko, na co natrafisz na dany temat. Następnym krokiem jest selekcja tego, co znalazłeś w sieci.

Blog to i zdjęcia, ilustracje, grafiki, infografiki i wiele innych rzeczy, które zaprojektujesz, zmodyfikujesz w Canvie. Darmowa aplikacja, która robi naprawdę robotę. A co najważniejsze możesz być totalna noga, jeśli chodzi o grafikę (tak jak ja) i … tworzyć całkiem przyjemne dla oka rzeczy.

Pisząc jakikolwiek tekst warto, aby przed opublikowanie ktoś na to rzucił okiem. Dobra nie wszyscy blogerzy zarabiają i mogą sobie pozwolić na płacenie własnej korektorce. Ale jest opcja dla tej właśnie grupy. Spoko luz. Strona ortograf.pl sprawdzi ortografy, przecinki i podpowie, gdzie może być błąd stylistyczny. Wystarczy przekopiować swój tekst i wcisnąć „czarodziejski guziczek”. Wszystko ładnie zaznaczone, jak na lekcji języka polskiego.

Mieliśmy tekst, grafikę i korektę … czas na muzykę. Spotify. Nie wiem, jak Ty, ale mi łatwiej się skupić przy odpowiedniej muzyce. A ta aplikacja jest zawsze pod ręką i możesz wybierać, w jakim nastroju aktualnie jesteś, czego potrzebujesz.

I jeszcze dwie aplikacje: Nozbe i Dropbox.
Ta pierwsza podbiła moje serce. Korzystam z niej praktycznie do wszystkiego. Planowanie na najwyższym poziomie.
Jak to działa? Wrzucasz na sam początek wszystko do „jednego worka”, czyli skrzynki spraw. Co tam ląduje? W sumie wszystko. Od listy zakupów po tematy postów, czy rzeczy dotyczących optymalizacji strony. W wersji darmowej masz do dyspozycji pięć folderów. Wszystko możesz otagować i pozaznaczać co jest priorytetem. Wstawiasz daty realizacji i ilość czasu, jaki potrzebujesz na zrealizowanie danego zadania. Co jest najfajniejsze w nim to możliwość integracji z Evernote (zaplanowanie posty wraz z notatkami do nich, zdjęciami itd.), Kalendarzem Google (przypominajki), DropBox, GoogleDesk, OneDrive, czy Box. Co tylko korzystasz…

Druga aplikacja to Dropbox. Korzystałam z niej dawniej. Teraz coraz rzadziej, ale spokojnie daje radę na zasadzie GoogleDesk. Mój problem jest taki, że aktualnie mam ni nim zbyt dużo danych i „krzyczy” do mnie o wykupienie dodatkowego miejsca. Raczej będę go sprzątała – zdecydowanie zbyt wiele śmieci tam umieściłam. Był to mój pierwszy dysk zdalny. Sentyment? Trochę tak…

Z pewnością znalazłoby się jeszcze wiele aplikacji, których używam, choć z pewnością te są najczęściej w użyciu. Aktualnie testuję i sprawdzam:

• Smallpdf – służy do łączenia plików pdf.
• PDF Escape – program do wstawiania pól edytowalnych w plikach pdf
• Gifmaker – program do tworzenia gifa z kilku zdjęć/grafik

Nie zamieściłam tu wszystkich aplikacji m.in. do obsługi social mediów, lecz jedynie te związane ściśle z pisaniem bloga (nie jego promocją).

A Ty jakich aplikacji używasz? Podrzuć coś, co mogłabym wypróbować.

Artykuł 12 aplikacji dla blogera pochodzi z serwisu To co najważniejsze.

Pomysł

Jak to się stało? Ha! To bardzo zabawna sytuacja.
Jak wiecie, jestem na kursie dla Wirtualnych Asystentek i stawiam pierwsze kroki w zawodzie. Aby być sprawną w ogarnianiu projektów, zadań od klientów i tego typów rzeczy warto znać jakiś program do zarządzania projektami.

Jest ich kilka, a ja jak na razie tak dogłębniej poznaję chyba dwa. Są to Trello oraz Asana. Ten pierwszy ma wersję darmową bez limitu osób, z kolei Asana ma wersję płatna powyżej 15 osób/użytkowników. Warto znać ich zdecydowanie więcej, bo nie każdy klient chciałby pracować na czymś, czego nie lubi, nie zna i nie chce poznać. Tu musimy jako asystentki dostosowywać się do klienta.

Jest jeszcze Nozbe, który ma 30 dniową próbną wersję. Najniższy abonament to 19 złotych na miesiąc za osobę. Ale! Oferują też darmowe konto – Nozbe Free. Plus lub minus (w zależności jak na to patrzeć) tego konta to ograniczenie do 5 aktywnych projektów. Co mi się osobiście podoba to, że jest to polska firma, polscy programiści pracujący również zdalnie. Co przekłada się na zrozumienie pewnych mechanizmów działania „Zdalnych”.

Oczywiście to nie wszystkie programy do zarządzania projektami, ale myślę, że to podstawa. Tą trójkę warto znać, jeśli planujemy działać bardziej zorganizowani. Wcale nie twierdzę, że trzeba ich używać jedynie do pracy. Właśnie …

Tak właśnie wpadłam na pomysł z menu i Trello. Aż się sama do siebie zaśmiałam, jakie to proste, a zarazem genialne.

W Trello praktycznie wszystko sobie zaplanować i rozpisać. Przykład? Masz do napisania jakąś pracę np. licencja lub ebooka. Nic prostszego. Zacznij od zastanowienia się co będzie Ci potrzebne np. jakie materiały, notatki, poszczególne kroki. Zapisz je na liście z nagłówkiem „Informacje”. Później będą potrzebne listy np. takie jak „Poszczególne rozdziały”, „Spis treści”, „Bibliografia” , „Grafiki/wykresy” itd. Widzicie zamysł?

Narzędzie

Narzędziem, na którym się skupiłam to Trello. Co jest w nim takiego świetnego? Jest banalnie prosty. Serio. Nawet osoba twierdząca, że jest antytalentem technicznym/ komputerowym sobie z nim poradzi. Wystarczy stworzyć odpowiednie Listy i Karty. Tworzymy je na Tablicy. Można mieć niezliczoną ilość Tablic. Tablice możemy mieć prywatne. Wtedy widzimy je tylko my.

Ustalając status Tablicy na publiczny, możemy ją powiązać z innym użytkownikiem (zapraszamy go do Tablicy). Ja to widzę tak. Tworzymy Tablicę i ma do niej dostęp również Pan Mąż co by mógł również decydować co do danego projektu. Działa to podobnie jak udostępniany Kalendarz Google.

Na Tablicy możemy zmienić sobie tło na zdjęcie lub jednolity kolor, jak kto woli.
Możemy wybierać różne dodatkowe aplikacje np. wspomniany Kalendarz Google, ale również inne dodatki jak Slack. W każdej Karcie możemy ustawić sobie zdjęcie (okładkę). Wystarczy wstawić je jako załącznik.

Sposób

A teraz opiszę, krok po kroku, co trzeba sobie przygotować, aby zacząć działać z menu w Trello.

Listy

W pierwszej kolejności musimy stworzyć sobie właściwie nazwane LISTY. Właściwe nazwy sprawią, że będziemy działać intuicyjnie, a nie zastanawiać się co dalej. Tworzymy listy o nagłówkach:
– Lista zakupów, która będzie się zmieniać co tydzień; po zakończonym tygodniu Karty z produktami do kupienia można przerzucać do osobnej Listy p.t. „Archiwum”;
– Lista Przepisy. To nasza baza sprawdzonych i lubianych potraw. Zajmie nam trochę czasu na jej skompletowanie, bo z pewnością część robimy „z głowy”, a inne są rozsypane po ebookach czy innych książkach kucharski (tych fizycznych, papierowych);
– Listy [dzień tygodnia}, czyli konkretne dni, w których będą pojawiać się odpowiednie KARTY z przepisami. (Poniedziałek, Wtorek itd.);
– Lista „Archiwum” do składowania list zakupów.

Karty

KARTY to poszczególne potrawy i ich przepisy. Można je łatwo przekładać między poszczególnymi Listami (między Poniedziałkiem a Czwartkiem powędruje np. pomidorówka z ryżem ). KARTY to także listy z zakupami. Otwierając KARTĘ (dwoma kliknięciami), po prawej stronie pojawią się szare przyciski. Wybieramy sobie LISTA ZADAŃ. Pojawią nam się box-sy do zaznaczania czy daną rzecz/produkt mamy w domu, czy nie trzeba czegoś kupić. Fajne, co?

KARTY warto zaznaczyć też danym kolorem. Na przykład: śniadania to żółta etykieta, obiady niech będą zielone, a kolacje niebieskie. Wszystkie potrawy warto zaznaczać tymi etykietami. Szybciej zorganizujemy sobie menu na tydzień, wybierając odpowiednio siedem żółtych, zielonych i niebieskich etykiet. I nawet Pan Mąż zajarzy, o co w tym chodzi… A mając wypisane co i jak gotujemy w danym dniu; spokojnie ugotuje obiad, kiedy my nie będziemy mogły, bo aktualnie nosimy naszego małego koala. A lęk separacyjny nie daje nam możliwości nawet skorzystania samotnie z toalety.

Praktyka

Zapytacie, dlaczego to takie niby ma być fajne? Otóż Trello ma wersję mobilną. A co za tym idzie, takie menu tygodniowe zawsze można mieć pod ręką.

Nie raz zdarzało mi się wyjść na nieplanowane zakupy. Serio! Bez listy i z totalnym brakiem pomysłu pod tytułem: „co na obiad?”.

Taka Tablica rozwiązuje ten problem. Pod jednym warunkiem. Trzeba regularnie sprawdzać jakie produkty mamy w domu, jakie są potrawy na najbliższe dni itd.

Taką Tablicą można zorganizować sobie nawet menu, kiedy jeden z członków rodziny musi trzymać jakąś dietę. Wystarczy zaznaczyć za pomocą etykiety (etykiet możemy załączyć kilka na jednej karcie-przepisie).

Dlaczego to takie ważne? Z kilku powodów. Pierwszy i chyba najważniejszy, jaki wszystkich przekona: oszczędzamy pieniądze. Obecnie żywność staje się coraz droższa i niestety wartościowe produkty pomału stają się dla nas niedostępne. Hę?

Zauważ, że przysłowiowy kurczak „klatkowy” i faszerowany „medykamentami” jest dużo tańszy niż kurczak wolnego chowu. Tak, tak… Podobnie jest z warzywami uprawianymi na szeroką skalę. Są tańsze, ale nie za bardzo wartościowe.

Nie piszę tego, aby straszyć, czy też wymądrzać się. Oj, nie.

Przemyślana lista zakupów. Racjonalnie zaplanowane posiłki wykorzystujące jak najwięcej produktów bez ich marnowania, pozwalają nam na kupienie jajek „jedynek”, albo droższego mięsa. Można też pozwolić sobie na warzywa i owoce z tej „półeczki” BIO. Ale jedna uwaga, bo nie zawsze etykieta BIO oznacza to co chcielibyśmy. Dlatego czytamy etykiety! Zawsze i nie istotne, że przeszkadzamy jakieś osobie w zakupach, bo stoimy i sobie czytamy. Sytuacja z życia wzięta.

Kolejna zaleta to nie marnowanie jedzenia. Wykorzystujemy produkty, jakie kupujemy prawie w całości.

I co jeszcze? Oszczędzamy czas i nerwy. Większe zakupy raz na tydzień oznaczają więcej czasu na przyjemności. Po pieczywo czy jakieś drobne rzeczy możemy przeskoczyć do osiedlowego sklepiku. Supermarket czy dyskont zostawiamy na większe zakupy.

Jakie macie nieoczywiste zastosowania do takich aplikacji jak Trello? Można w nich robić na przykład wszelkiego rodzaju instrukcje. Albo wszelkie zestawienia wiedzy. Lub przykładową rozpiskę dnia z poszczególnymi godzinami i zadaniami… Możliwości jest bardzo wiele…

Jakie inne pomysły macie? Do czego można jeszcze wykorzystać taki program?

Artykuł Nieoczywiste menu tygodniowe. pochodzi z serwisu To co najważniejsze.